之前已經離職同仁因為忘記備份他的onedrive資料,該離職員工主管提出是否可以在存取這位離職同仁的onedrive檔案。情況一:
先確認雲端帳號是否已經被刪除,若是被刪除,可以在30天內可以還原,還原後請確定該帳號有相關M365授,這樣就有機會可以存取。
情況二:
若已經帳號刪除已經超過30天那就無法還原帳號也就無法讀取(找微軟有沒有可能可以,我預測應該沒問題只是需要費用吧
假設情況1.已還原雲端帳號
登入sharepoint管理平台 > 找到 使用者設定檔 > 點選 [開啟]
點選 => 管理使用設定檔
搜尋離職員工帳號
搜尋到
該帳號滑鼠點擊 > 選 管理網站集合擁有人
將需要存取的使用者新增至 網站集合管理員
在離職員工的帳號中 點OneDrive => 建立檔案連結
產生出連結後~~轉發設定存取權限的人員及可讀取離職人員onedrive資料
參考連結
https://learn.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/admin/add-users/remove-former-employee-step-5?view=o365-worldwide
