設定特定用戶可以存取已經離職員工的OneDrive

之前已經離職同仁因為忘記備份他的onedrive資料,該離職員工主管提出是否可以在存取這位離職同仁的onedrive檔案。情況一:

先確認雲端帳號是否已經被刪除,若是被刪除,可以在30天內可以還原,還原後請確定該帳號有相關M365授,這樣就有機會可以存取。

情況二:

若已經帳號刪除已經超過30天那就無法還原帳號也就無法讀取(找微軟有沒有可能可以,我預測應該沒問題只是需要費用吧

onederive-9

假設情況1.已還原雲端帳號

登入sharepoint管理平台 > 找到 使用者設定檔 > 點選 [開啟]

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 軟體, 電腦圖示 的圖片</p>
<p>AI 產生的內容可能不正確。

點選 => 管理使用設定檔

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 字型, 設計 的圖片</p>
<p>AI 產生的內容可能不正確。

搜尋離職員工帳號

一張含有 文字, 字型, 行, 螢幕擷取畫面 的圖片</p>
<p>AI 產生的內容可能不正確。

搜尋到

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該帳號滑鼠點擊 > 選 管理網站集合擁有人

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將需要存取的使用者新增至 網站集合管理員

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在離職員工的帳號中 點OneDrive => 建立檔案連結

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產生出連結後~~轉發設定存取權限的人員及可讀取離職人員onedrive資料

onederive-8

參考連結

https://learn.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/admin/add-users/remove-former-employee-step-5?view=o365-worldwide



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分類: M365, Office365, SharePoint 篇。這篇內容的永久連結

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