之前遇到mailbase歸檔郵件問題
1.MailBase POP3收Exchange 地端信箱歸檔時發生無法將郵件完整收下導致
信箱空間暴增且無法將信件歸檔(如下)
2.mailbase pop3 收信歸檔，到某個時間點會無法正常運作
收信完成後exchange 信件沒有刪除，只有讀取郵件
登入mailbase console 查詢POP3收信情況
tail -f /webmail/mbase/var/log/archive.log | grep -i fetch
會發現有一直看到收1000封信 delete mails 1000 的log
(理論上mailbase設定一次最多收1000封郵件，但如果都正常收下依照時間點不同收件數量會隨機不會固定)
原因:
Exchange 信箱 Recoverable Items & Deletions 空間滿了，因為我公司歸檔郵件數量太多
mailbase POP3將郵件從Exchange信箱收下去歸檔後，其實郵件被移動隱藏資料夾
(RecoverableItems)，等保留原則（Retention Policies）時間到了以後再自動清除
RecoverableItems中的郵件項目。
查詢
Get-MailboxFolderStatistics mail1 -FolderScope RecoverableItems | Format-List Name,FolderAndSubfolderSize
get-mailbox mailbox |fl *quota*
清理指令
Search-Mailbox -Identity “mail1” -SearchDumpsterOnly -DeleteContent
清理完成後，Mailbase 收信就恢復正常
放大 RecoverableItemsQuota 容量
目前mail1 設定 RecoverableItemsQuota & RecoverableItemsWarningQuota 值為50G & 40G
調整為RecoverableItemsQuota & RecoverableItemsWarningQuota 值為90G & 80G (指令如下)
Set-Mailbox -Identity “archivemail1” -RecoverableItemsQuota 90GB -RecoverableItemsWarningQuota 80GB
另外可以執行 Start-ManagedFolderAssistant -identity “郵件帳號”
可以立即觸發 Exchange 的 Managed Folder Assistant (MFA) 去處理指定信箱的保留政策，包括：
清除符合 RetainDeletedItemsFor 設定的刪除項目。
執行保留標籤（Retention Tags）與保留原則（Retention Policies）。
處理 Recoverable Items 的清理（如果沒有保留政策阻擋）。
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